Cyfryzacja w liczbach

Według danych GUS, w 2024 roku już ponad 30% polskich MŚP korzystało z oprogramowania do zarządzania procesami biznesowymi, a niemal połowa wdrożyła przynajmniej jedno rozwiązanie chmurowe. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości wskazuje, że pandemia przyspieszyła cyfryzację sektora – dla wielu firm był to jedyny sposób na utrzymanie ciągłości działania.

Równolegle zmienia się też otoczenie prawne. Od 2026 roku obowiązkowy stanie się Krajowy System e-Faktur (KSeF). Każda faktura wystawiana w Polsce będzie musiała przejść przez centralny system Ministerstwa Finansów. To oznacza, że przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości firmy – będą potrzebować oprogramowania zintegrowanego z KSeF.

Eksperci zwracają uwagę, że KSeF może stać się katalizatorem cyfryzacji – nawet mikroprzedsiębiorstwa, które dotąd korzystały z najprostszych rozwiązań, będą musiały sięgnąć po nowoczesne narzędzia.

Dlaczego ERP w MŚP to konieczność, a nie luksus?

Rosnąca liczba obowiązków administracyjnych sprawia, że prowadzenie biznesu w tradycyjny sposób staje się coraz trudniejsze. Małe i średnie przedsiębiorstwa muszą nie tylko wystawiać faktury, ale też generować pliki JPK, wysyłać deklaracje do ZUS, rozliczać PPK i przygotowywać raporty finansowe. Zintegrowany system ERP pozwala te procesy zautomatyzować – zamiast pięciu różnych programów i stosu segregatorów przedsiębiorca korzysta z jednego rozwiązania, które obejmuje wszystkie obszary działalności. Efekt to mniej błędów, niższe koszty i szybszy dostęp do danych potrzebnych do podejmowania decyzji.

W podobny sposób działa Systim – proste i dostępne narzędzie ERP, które bez kosztownych wdrożeń pozwala MŚP natychmiast uporządkować księgowość, kadry i magazyn, zyskując jednocześnie prestiż nowoczesnej firmy i realną przewagę konkurencyjną.

Systim – polski ERP dla małych i średnich firm

Systim daje małym i średnim firmom to, co dotąd było domeną korporacji – zintegrowane zarządzanie finansami, księgowością, kadrami i magazynem w jednym miejscu. Przedsiębiorca może w kilka minut wystawić fakturę zgodną z KSeF, rozliczyć ZUS i PPK, sprawdzić stany magazynowe czy prowadzić podatkową książkę przychodów i rozchodów. Wszystko online, prosto i zgodnie z przepisami.

Korzyści są wymierne: mniej papierologii, niższe koszty, pełna kontrola nad biznesem i czas, który można przeznaczyć na rozwój. Systim przenosi prestiż nowoczesnych systemów ERP z korporacji do polskich MŚP, dając im narzędzie, które buduje przewagę konkurencyjną i poczucie profesjonalizmu.

Co zyskuje przedsiębiorca?

Najważniejszą korzyścią z wdrożenia ERP jest oszczędność czasu. Według badań PARP, mikrofirmy po automatyzacji procesów administracyjnych skracają czas obsługi księgowej średnio o 30%. To przekłada się bezpośrednio na koszty – mniej godzin pracy, mniej błędów i niższe ryzyko kar podatkowych.

Przedsiębiorcy wskazują też na lepszą kontrolę nad finansami. – „Wcześniej musiałem czekać tydzień na zestawienie od księgowej. Teraz mam wszystkie dane w systemie w czasie rzeczywistym” – mówi właściciel hurtowni budowlanej z Wielkopolski.

Dodatkowym atutem jest skalowalność. Ten sam system może obsługiwać jednoosobową działalność gospodarczą, a później – po rozwoju – spółkę zatrudniającą kilkudziesięciu pracowników.

Perspektywa na przyszłość
Eksperci podkreślają, że w najbliższych latach polski rynek ERP będzie rósł dwucyfrowo. Raport IDC szacuje, że do 2027 roku ponad 60% MŚP w Europie Środkowo-Wschodniej wdroży zintegrowane systemy do zarządzania.

Dla polskich firm motorem napędowym będzie nie tylko KSeF, ale też konieczność radzenia sobie z rosnącymi kosztami pracy i presją konkurencji. W tej sytuacji ERP przestaje być luksusem – staje się warunkiem przetrwania i rozwoju.

Przewaga dzięki technologii

Nowoczesne systemy ERP otwierają małym i średnim firmom drogę do cyfrowej transformacji. Systim pokazuje, że nawet niewielkie przedsiębiorstwa mogą korzystać z kompleksowych narzędzi do księgowości online, kadr i płac czy obsługi magazynu, bez konieczności inwestowania w kosztowne rozwiązania korporacyjne.

W obliczu nadchodzących zmian – takich jak obowiązek korzystania z KSeF – cyfryzacja procesów księgowych i finansowych nie jest już opcją, ale koniecznością. Ci, którzy zdecydują się na wdrożenie ERP wcześniej, mogą liczyć nie tylko na przewagę konkurencyjną, ale przede wszystkim na większą stabilność i pewność w prowadzeniu firmy.

Źródło: Poradnik przedsiębiorcy