Licencja wieczysta czy subskrypcja na Microsoft Office - co wybrać?

Obecnie użytkownicy oprogramowania biurowego Office mogą wybierać między produktami na licencji wieczystej (np. Microsoft Office 2024 lub 2021 albo starsze pakiety) oraz w wariancie subskrypcji (usługi chmurowe Microsoft 365). Jakie są cechy charakterystyczne każdego z tych wariantów licencjonowania?

Na czym polega licencja wieczysta?

Decydując się na licencję wieczystą, otrzymujesz wieczysty dostęp do oprogramowania. Możesz z niego korzystać tak długo, jak potrzebujesz bez konieczności ponoszenia kolejnych opłat. To pełna niezależność i możliwość kontroli kosztów w organizacji.

Programy na licencji wieczystej można jednak zainstalować tylko na jednym komputerze. Nie otrzymują też nowych funkcji. Aby mieć do nich dostęp, trzeba zakupić kolejną wersję oprogramowania. W licencjach wieczystych nie znajdziesz też zaawansowanych funkcji AI.

W praktyce licencja wieczysta do dobry wybór dla mniejszych firm, które chcą ograniczyć koszty korzystania z software’u.

Kiedy wybrać subskrypcję na Microsoft 365?

W przypadku subskrypcji Microsoft 365 z oprogramowania może korzystać jednocześnie kilka osób (w przypadku niektórych planów równolegle). Dzięki temu współpraca w zespole - nawet tym o rozproszonej strukturze - jest łatwiejsza. Dodatkową zaletą chmury jest dostęp do zaawansowanych funkcji w postaci przestrzeni na dane One Drive oraz możliwość wykorzystania sztucznej inteligencji. Automatyczne aktualizacje obejmują dostęp do najnowszych wersji aplikacji, łatki bezpieczeństwa, nowe funkcje i narzędzia.

Decydując się na subskrypcję, musisz cyklicznie opłacać dostęp do planu. Jednorazowo jest to jednak wydatek sporo niższy od opłaty za licencję wieczystą.

Szukasz pakietów Microsoft Office lub planów Microsoft 365? Sprawdź ofertę sklepu Soft360. Wybieraj spośród wielu dostępnych rozwiązań.

Microsoft Office 2024

Microsoft Office 2024 to najnowsza odsłona pakietu biurowego na licencji wieczystej. Przedsiębiorcy, którzy potrzebują nowoczesnych rozwiązań, mogą zwrócić uwagę na najbardziej rozbudowany pakiet Office 2024 w wersji Professional Plus za około 1400 zł.

Znajdziesz w nim komplet programów - Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onenote, Access. Zadziałają one na systemie operacyjnym Windows 10 i 11 oraz oprogramowaniu serwerowym Windows Server. Czym Office 2024 różni się poprzednika? Znajdziesz w nim m.in.:

  • nowy motyw Fluent Design,

  • ulepszone ułatwienia dostępu,

  • obsługę formatu ODF 1.4,

  • kilkanaście nowych funkcji oraz dynamiczne wykresy z dynamicznymi tablicami w Excelu,

  • zaawansowane wsparcie dla Microsoft Teams.

Microsoft Office 2021

Jeśli Office 2024 wydaje się za drogi, sprawdź pakiet Microsoft Office 2021. Zawiera on nieco mniej funkcji, ale to nadal potężne wsparcie procesów biurowych w każdej organizacji. Wyróżnia go m.in. obsługa tablic dynamicznych, wsparcie dla formatu ODF 1.3 i funkcja XMATCH.

Sprawdź Office 2021 w wersji Professional Plus za 850 zł tutaj: https://soft360.pl/office-2021/743microsoft-office-ltsc-2021-professional-plus.html

Kiedy wybrać starsze odsłony Microsoft Office?

Jeśli nie szukasz zaawansowanych funkcji Office’a lub pracujesz na starszym komputerze, możesz zdecydować się na wcześniejsze wersje pakietu, które są dostępne w znacznie niższej cenie. Office 2019 w wersji Professional Plus jest dostępny za około 450 zł (sprawdź tutaj: https://soft360.pl/19-office-2019). Z kolei pakiet Office 2016 Professional Plus to wydatek rzędu 250 zł.

Oprogramowanie z 2016 roku uruchomisz na systemach operacyjnych Windows 7, 8/8.1, 10, 11 oraz Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016, podczas gdy nowsze zadziałają już tylko na Windows 10 i 11 w wybranych wersjach Windows Server.

Który plan Microsoft 365 wybrać dla firmy?

Przedsiębiorcy decydujący się na usługi chmurowe Microsoft 365 mają do wyboru wiele różnych planów. Do najpopularniejszych należą:

  • Microsoft 365 Business Basic,

  • Microsoft 365 Business Standard,

  • Microsoft 365 Business Premium.

Oprócz klasycznych aplikacji biurowych znajdziesz w nich również aplikacje przeznaczone dla firm - platformę Sharepoint, pocztę Exchange, Microsoft Defender.

Zainwestuj w software biurowy, który ułatwia pracę

Szukasz sprawdzonego oprogramowania biurowego w dobrej cenie? Zajrzyj do sklepu Soft360. To sprawdzony dostawca oprogramowania dla użytkowników indywidualnych, firm, organizacji, szkół i instytucji publicznych. Skorzystaj z profesjonalnego doradztwa i postaw na gwarancję legalności.